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Guide expert

FIPHFP : guide complet pour le secteur public

Tout savoir sur le FIPHFP : missions, contribution, aides, barèmes, achats ESAT dans les marchés publics et différences avec l'AGEFIPH. Le guide de référence pour les collectivités et établissements publics.

Qu'est-ce que le FIPHFP ?

Le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique) est l'organisme chargé de favoriser l'emploi des personnes en situation de handicap dans les trois fonctions publiques : État, territoriale et hospitalière.

Créé par la loi du 11 février 2005 « pour l'égalité des droits et des chances, la participation et la citoyenneté des personnes handicapées », le FIPHFP est un établissement public administratif dont la gestion est confiée à la Caisse des Dépôts et Consignations.

Le FIPHFP est l'équivalent secteur public de l'AGEFIPH. Même obligation de 6%, même logique de contribution en cas de non-respect — mais des barèmes, des circuits et des aides spécifiques au secteur public.

📊 Le FIPHFP en chiffres

Le FIPHFP couvre environ 10 000 employeurs publics assujettis (collectivités, hôpitaux, ministères, universités, EPIC). Il collecte environ 150 millions d'euros par an de contributions et finance plus de 30 000 interventions annuelles en faveur de l'emploi des agents handicapés (source : rapport annuel FIPHFP). Le taux d'emploi moyen dans la fonction publique est de 5,45% — proche mais encore en dessous du seuil légal de 6%.

Qui est concerné par le FIPHFP ?

L'obligation d'emploi de 6% de travailleurs handicapés s'applique à tous les employeurs publics de 20 agents et plus, calculé en ETP (Équivalent Temps Plein) :

Fonction publiqueEmployeurs concernésExemples
Fonction publique d'ÉtatMinistères, services déconcentrés, EPAPréfectures, rectorats, universités, CNRS
Fonction publique territorialeCollectivités et leurs établissementsMairies, départements, régions, intercommunalités, CCAS, SDIS
Fonction publique hospitalièreÉtablissements hospitaliers et médico-sociaux publicsCHU, CH, EHPAD publics, établissements médico-sociaux
EPICÉtablissements Publics à caractère Industriel et CommercialSNCF, RATP, La Poste, ONF, certains offices HLM

⚠️ Particularité du secteur public

Contrairement au secteur privé (où le calcul est au niveau SIREN), le calcul dans la fonction publique se fait souvent au niveau de chaque employeur déclarant — ce qui peut être un ministère, une collectivité, un établissement hospitalier. Les règles de périmètre varient selon la fonction publique. Vérifiez votre situation auprès de votre correspondant handicap ou du FIPHFP.

Comment se calcule la contribution FIPHFP ?

Le calcul suit une logique similaire à l'AGEFIPH, mais avec des barèmes spécifiques au secteur public :

La formule

Contribution = nombre d'UB manquantes × montant unitaire

Le montant unitaire est calculé différemment du secteur privé. Il est basé sur le traitement brut annuel minimum de la fonction publique (et non le SMIC).

Les barèmes FIPHFP

Taille de l'employeurMontant par UB manquante
Moins de 80 agents (ETP)400 × traitement minimum annuel / 1 820
De 80 à moins de 1 000 agents500 × traitement minimum annuel / 1 820
1 000 agents et plus600 × traitement minimum annuel / 1 820

Le montant unitaire est environ 1,5 fois plus élevé que dans le secteur privé pour les grandes structures. Pour un employeur public de 500 agents avec 0 bénéficiaire TH, la contribution peut dépasser 250 000 € par an.

Le plafonnement

La contribution FIPHFP est plafonnée à un pourcentage de la masse salariale. Ce plafond varie mais représente généralement 6% de la rémunération brute annuelle des agents rémunérés. Contrairement au secteur privé, il n'existe pas de « sur-contribution » formelle — mais les montants sont déjà très élevés de base.

🚨 Exemples de contributions FIPHFP

Type d'employeurEffectifContribution estimée (0 TH)
Petite commune50 agents20 000 — 30 000 €
Intercommunalité200 agents80 000 — 120 000 €
Centre hospitalier1 000 agents350 000 — 500 000 €
Département ou Région5 000 agents1 000 000 €+

Ces montants sont considérables pour des budgets publics. La bonne nouvelle : les mêmes leviers d'optimisation que dans le privé s'appliquent — et les achats ESAT/EA sont souvent plus simples à mettre en place via les marchés réservés.

Les aides FIPHFP pour les employeurs publics

Le FIPHFP redistribue les contributions collectées sous forme d'aides. Le catalogue est disponible sur fiphfp.fr/employeur/catalogue-des-aides :

AideMontantDescription
Aménagement du poste de travailJusqu'à 15 000 €Matériel ergonomique, logiciels adaptés, mobilier spécifique
Aide au transport adaptéVariablePrise en charge des frais de transport domicile-travail liés au handicap
Auxiliaire de vie professionnelVariableAide humaine sur le poste de travail (interprète LSF, auxiliaire, etc.)
Formation et reconversionVariableFinancement de formations liées au maintien dans l'emploi ou au reclassement
Aide à l'apprentissageJusqu'à 4 000 €Prime pour l'accueil d'un apprenti en situation de handicap
Accessibilité numériqueVariableMise en accessibilité des outils numériques et des sites web
Sensibilisation et formation des équipesVariableActions de sensibilisation au handicap, formation des managers et RH
Convention pluriannuelleSur 3 ansProgramme global de politique handicap financé sur 3 ans — le plus complet

💡 La convention pluriannuelle : le levier le plus puissant

Les employeurs publics peuvent signer une convention avec le FIPHFP sur 3 ans qui définit un plan d'action global : recrutement, maintien dans l'emploi, formation, sensibilisation, achats ESAT. Le FIPHFP co-finance l'ensemble du programme. C'est le dispositif le plus structurant — mais il nécessite un engagement fort et un référent handicap identifié. Le FIPHFP accompagne l'élaboration de la convention via ses délégations régionales.

Réduire sa contribution FIPHFP : les leviers

1. L'emploi direct d'agents handicapés

Recrutement de fonctionnaires TH (concours aménagés ou recrutement contractuel spécifique prévu par l'article 27 de la loi du 11 janvier 1984), accueil d'apprentis TH, stages. Le FIPHFP finance des aides à l'embauche et à l'apprentissage.

2. Les achats ESAT et EA via les marchés réservés

C'est le levier le plus efficace pour le secteur public. Les articles L2113-12 à L2113-14 du Code de la commande publique permettent :

  • La réservation de marchés ou de lots aux ESAT et Entreprises Adaptées
  • La dispense de mise en concurrence pour les marchés sous certains seuils
  • L'intégration de clauses sociales favorisant le recours au secteur adapté

Les achats ESAT/EA viennent en déduction de la contribution FIPHFP selon le même principe que dans le privé : 30% du coût de main-d'œuvre.

Type d'achat ESAT/EA pertinentExemples dans le secteur public
Espaces vertsEntretien parcs, jardins publics, rond-points, cimetières
Propreté & MénageNettoyage écoles, mairies, gymnases, EHPAD
BlanchisserieLinge hôpitaux, EHPAD, maisons de retraite
RestaurationPlateaux repas, traiteur pour événements publics, cantines
Impression & CommunicationBulletins municipaux, signalétique, affiches, routage
ConditionnementMise sous pli courrier administratif, emballage
Numérisation & ArchivageDématérialisation de documents, GED, archivage
Goodies & TextileObjets promotionnels, cadeaux événementiels, textile agents

Sur la marketplace ImpacTH, les ESAT et EA partenaires sont vérifiés et les attestations sont générées automatiquement — compatible avec vos exigences de traçabilité publique.

3. Les dépenses déductibles

Certaines dépenses sont directement prises en compte dans le calcul de la contribution :

  • Aménagement de postes de travail pour des agents TH
  • Formation spécifique liée au handicap
  • Actions de sensibilisation (SEEPH, DuoDay) — voir nos événements
  • Mise en accessibilité des locaux et outils numériques
  • Rémunération de l'agent référent handicap

4. Le recrutement par voie contractuelle

La fonction publique dispose d'une voie de recrutement spécifique pour les TH : le recrutement contractuel donnant vocation à titularisation, prévu par l'article 27 de la loi du 11 janvier 1984. C'est une procédure simplifiée (pas de concours) qui permet de recruter des agents TH sur des postes de catégorie A, B ou C. Le contrat dure 1 an, renouvelable 1 fois, avant titularisation.

FIPHFP vs AGEFIPH : les différences

Critère FIPHFP AGEFIPH
SecteurPublic (3 fonctions publiques)Privé
StatutÉtablissement public (Caisse des Dépôts)Association privée
CollecteCaisse des DépôtsURSSAF (DSN)
Taux d'emploi obligatoire6%6%
Base de calculTraitement minimum FPSMIC horaire
Montant unitaireGénéralement plus élevé4 752 à 7 128 €/UB
Sur-contributionPas de mécanisme formel (mais plafonnement)1 500 × SMIC après 3 ans sans action
Marchés réservésOui (Code de la commande publique)Non applicable
Convention pluriannuelleOui (3 ans, co-financement FIPHFP)Non (anciens accords supprimés)
Achats ESAT/EA déductiblesOuiOui

Pour le guide complet sur l'AGEFIPH (secteur privé), consultez notre page dédiée AGEFIPH.

Le calendrier FIPHFP

PériodeAction
Toute l'annéeRéaliser des achats ESAT/EA, recruter des agents TH, mener des actions de sensibilisation
Janvier-marsRecenser les bénéficiaires, collecter les attestations ESAT/EA, vérifier les RQTH
Avril-juinDéclaration annuelle au FIPHFP (via la plateforme e-services)
SeptembreNotification du montant de la contribution
NovembreSEEPH — actions de sensibilisation et communication
DécembrePaiement de la contribution

Comment contacter le FIPHFP

CanalDétail
Site webwww.fiphfp.fr
E-servicesfiphfp.fr/employeur/espace-employeur — déclarations et demandes d'aides en ligne
Délégations régionalesfiphfp.fr/delegations-regionales — accompagnement de proximité
Catalogue d'aidesfiphfp.fr/employeur/catalogue-des-aides
Rapport annuelfiphfp.fr/rapport-annuel

ImpacTH pour le secteur public

ImpacTH accompagne les employeurs publics dans l'optimisation de leur conformité handicap :

  • Marketplace ESAT & EA compatible avec les exigences de la commande publique — attestations conformes, traçabilité complète. Voir la marketplace →
  • Accompagnement marchés réservés — aide à la rédaction des clauses, identification des ESAT/EA par territoire et compétence
  • Dashboard de pilotage — suivi du taux d'emploi, des achats et de la contribution estimée. Voir la plateforme →
  • Solutions par type d'employeur — voir notre page dédiée secteur public

Parlez à un expert ImpacTH → — première réponse sous 24h.

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FAQ — Questions fréquentes sur le FIPHFP

Qu'est-ce que le FIPHFP en une phrase ?

L'organisme qui collecte les contributions handicap du secteur public et les redistribue en aides à l'emploi des agents en situation de handicap.

Qui est concerné par le FIPHFP ?

Tous les employeurs des trois fonctions publiques (État, territoriale, hospitalière) de 20 agents et plus, ainsi que certains EPIC.

La contribution FIPHFP est-elle plus élevée que l'AGEFIPH ?

Oui, le montant unitaire par UB manquante est généralement plus élevé dans le public que dans le privé, car la base de calcul est le traitement minimum de la FP (supérieur au SMIC).

Les achats ESAT réduisent-ils la contribution FIPHFP ?

Oui, exactement au même titre que dans le privé. Déduction de 30% du coût de MO. Et les marchés réservés facilitent le recours aux ESAT/EA dans la commande publique.

Qu'est-ce qu'un marché réservé ?

Un marché public dont l'accès est réservé aux ESAT et EA, conformément au Code de la commande publique. Il permet de simplifier la procédure d'achat et de garantir que le marché bénéficie au secteur adapté.

Qu'est-ce qu'une convention FIPHFP ?

Un programme de politique handicap sur 3 ans, co-financé par le FIPHFP. C'est le dispositif le plus complet : il couvre le recrutement, le maintien, la formation, la sensibilisation et les achats. Demandez à votre délégation régionale FIPHFP.

Comment déclarer au FIPHFP ?

Via la plateforme e-services du FIPHFP (espace employeur). La déclaration annuelle se fait entre avril et juin, portant sur l'année précédente.

Textes de référence

Collectivités, hôpitaux, établissements publics.

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